Les conférences académiques ou autres événements équivalents reposent sur l'engagement de volontaires — enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et personnels administratifs — qui doivent déjà concilier de fortes charges d'enseignement, de recherche et d'autres tâches administratives et opérationnelles. La gestion de la logistique humaine pendant les journées de conférence est l'une des tâches les plus chronophages et stressantes pour les comités d'organisation.

CONFOR a été conçu pour simplifier, accélérer et fiabiliser cette organisation.

CONFOR est un outil intuitif d'aide à la décision et de planification, spécifiquement dédié aux conférences et congrès académiques. Il permet aux comités d'organisation d'affecter de manière optimale les volontaires aux tâches logistiques — accueil, assistance aux sessions, cérémonies, accompagnement des conférenciers invités, pauses café et déjeuners, dîner de gala, support technique, événements sociaux, ... — tout en respectant strictement les contraintes de disponibilité et bien d'autres.

Fini les tableurs complexes et les ajustements manuels interminables. CONFOR permet de générer rapidement (en 5 minutes ou moins) des plannings optimaux, même pour des conférences de plusieurs jours (3+ jours) impliquant de nombreux volontaires (25+) et créneaux (10+/jours).

Grâce à la mise à jour en temps réel des disponibilités (soft et hard) ou autres changements, mises-à-jour, CONFOR régénère rapidement des solutions alternatives correspondantes. Des tableaux de bord clairs — diagrammes de Gantt, répartition de la charge de travail, indicateurs clés, ... — facilitent la coordination et aident à garantir une exécution fluide pendant l'événement.

Conçu pour les universités et les laboratoires de recherche, et extensible à d'autres organisations, CONFOR comble le vide entre les logiciels de planification génériques, coûteux et complexes, et les outils manuels chronophages et fastidieux. C'est une solution pratique, extensible et simple d'utilisation, qui fait gagner du temps, réduit le stress et permet aux équipes de se concentrer sur l'essentiel : la réussite de l'événement scientifique.